潍坊工程职业学院汽车工程系

招生就业

新闻动态

你当前所在的位置: 综合首页 > 招生就业 > 招生信息 > 正文
汽车工程系2019年迎新工作方案
类别:招生信息 作者:guanli 日期:2019-08-29 16:43:05

为规范、高效的做好2019级新生报到接待工作,展现我系管理服务水平,提高新生报到工作效率,使学生有序地办理交费、报到、住宿等手续,圆满完成新生报到工作,特制订本方案。

一、组织领导及职责

(一)迎新工作组:负责全面安排迎新各项工作

组长:张玉华

副组长:李旭兰、孙伟

成员:全体教师和辅导员

(二)报到接待组:负责2019级新生的报到接待工作

组长:李旭兰

成 员:张海强、潘月伟

(三)专家咨询组:负责解答新生及家长提出的有关专业方面的问题。

组长:王文强

成员:卢传吉、郭风泉、李炳贤、杜中勇

(四)服务组:负责为新生及家长提供服务及现场礼仪工作

组长:张海强

成员:学生会骨干学生。

(五)迎新宣传组:负责迎新横幅、看板、宣传材料的制作

组长:夏山鹏

成员:郝希阳、张海强。

二、各项准备工作

(一)宣传工作负责人:夏山鹏、郝希阳

1.准备迎新横幅、看板等,8月30日上午12点前完成。

注:看板1均为汽车工程系介绍(负责人:夏山鹏、郝希阳);看板2为新生分班情况和辅导员联系方式(负责人:张海强)。

(二)宿舍交接负责人:张海强、潘月伟

统一交接宿舍,然后分到各个班级,各个班级根据录取名单预分宿舍,8月28日下午15:00点前打扫好教室、宿舍卫生。

(三)前期工作

1.8月30日12:00前备好有关表格。(张海强、潘月伟)

2.8月30日15:00前,横幅、看板布置到位,桌椅及班级标签到位。(张海强、潘月伟)

(四)报到时间、地点及要求

1.报到时间:2019年8月31日。

2.报到地点:五号教学楼前

3.要求:

2019年8月30日下午15:00前准备好迎新工作现场。

2019年8月31日早6:00前所有人员进入指定位置,中午轮班吃饭。

三、新生辅导员分班分配情况

班级

辅导员

联系电话

2019级工程机械运用技术班

张海强

18764706545

2019级汽车检测与维修技术一、二、三班

2019级新能源汽车技术班

2019级汽车检测与维修技术(火箭军)班

潘月伟

15553659636

2019级汽车检测与维修技术(陆军)一、二班

2017级汽车五年制高职提前转段班

张海强

18764706545

四、迎新期间工作安排

(一)报到时间

1.2019级高职新生报到时间为8月31日一天;

2.2019级五年制高职提前转段学生报到注册时间为9月15日。

(二)迎新期间教师辅导员值班分工

日期

时间

地点

值班人员

8.30

白天

系办公室4202

张海强、潘月伟

晚上

系办公室4202

张海强:18764706545

8.31

白天

一号教学楼广场

全体教师及辅导员

晚上

系办公室4202

潘月伟:15553659636

(三)迎新期间教师辅导员工作分工情况

序号

组别

人员

1

咨询组

张玉华、李旭兰、孙伟及各教研室主任

2

资格审查组

张海强

3

2019级汽车检测与维修技术一班

夏山鹏

4

2019级汽车检测与维修技术二、三班

刘海亮

5

2019级新能源汽车技术班

周生波

6

2019级工程机械运用技术班

王彬

7

2019级汽车检测与维修技术(火箭军)班

崔东

8

2019级汽车检测与维修技术(陆军)一、二班

郝希阳

9

新生报到人数汇总组

黄凯

10

学生家长接待组

聂建红

11

后勤保障组

李炳贤

12

学生义务服务队(新生引导、宿舍接待组)

潘月伟

13

未报到学生情况统计

张海强、潘月伟

(四)报到流程及注意事项

1.要热情真诚回答新生及家长提出的一切问题,出现问题,当场行动,及时解决。

2.所有迎新师生必须作到热情、耐心、周到地为新生服务。

3.严格新生报到流程

(1)报到时须持录取通知书、准考证、身份证或预交学费单据到系报到组审查入学资格,审核无误后盖章。不能按时报到的,应向系提出书面申请,经同意后方可延期报到,未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生,视为自行放弃入学资格;

(2)凭加盖审验章的录取通知书到收费处办理缴费及饭卡事宜,床上用品及军训服费用单独收取;

(3)持财务处开具的缴费单据及有关材料到系报到注册,办理住宿手续,购买军训服及生活用品等;

(4)严格新生报到环节的资格审查。对新生报到所需录取通知书、身份证、准考证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)等材料与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)要严格核对,如发现信息不一致或录取数据缺失的,及时上报迎新办公室。

4.注意事项

(1)及时落实未报到学生情况

按照学院规定,新生因特殊原因不能按时报到者,必须提前向所在系(院)请假。对于未能报到的学生,系(院)务必及时落实原因且做好登记上报招生就业处。

(2)切实做好新生入学资格审查工作

学生入学后,按照国家招生规定进行入学资格审查工作。主要包括以下方面:

  • 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  • 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  • 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  • 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  • 艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,均要取消入学资格或取消学籍,退回原地区或原单位。情节恶劣者,报请有关部门严肃处理。

    (3)加强新生录取专业和入学管理工作。

    按照教育部要求,不得在新生入学报到环节更改新生录取专业;以特殊招生形式录取(包括五年一贯制、三二分段连读高职、单独招生考试等)、国家有相关规定以及录取前与学校有约定的不允许调整专业;必须到录取专业系(院)报到,如不按原录取专业报到,导致无法注册报到学籍,责任由系(院)负责。

    4.做好入伍新生入学资格保留工作。

    要办理好入伍新生保留入学资格的相关手续,不得收取学生任何费用。已报到交费,之后被定兵入伍的新生,可持入伍通知书申请退费及办理保留入学资格手续。相关部门要为学生提供退费便利,退还学生所交一切费用(已消费部分除外)。对申请保留入学资格手续不齐全的入伍新生,要加强与学生户籍所在地武装部门的联系,及早确认并办理保留入学资格手续。

    五、新生稳定工作

    1.新生报到工作过程中,班主任和辅导员立即在学生中组建信息网络(QQ群、微信交流群等),培养骨干,迅速沟通信息,解决学生的思想问题。

    2.新生辅导员、班级导师深入了解学生思想状况,介绍学校管理规定,确保新生安全稳定工作。

    六、军训

    新生军训时间为9月1日—14日,9月1日为组织开展军训动员及入学教育,9月2日上午8:30(8:10集合完毕)开学典礼暨军训动员大会,正式上课时间为9月16日。

    七、入学教育及专业解读

时间

班级

负责人

教室

9月1日

(8:30-9:30)

2019级汽车检测与维修技术(火箭军)班

杜中勇

N4103

2019级汽车检测与维修技术(陆军)一、二班

聂建红

N4104

2019级新能源技术班

李炳贤

N4101

9月1日

(10:00-11:00)

2019级工程机械运用技术班

卢传吉

N4101

2019级汽车检测与维修技术一班

王文强

N4103

2019级汽车检测与维修技术二、三班

夏山鹏

N4104

                                                              汽车工程系

                                                             2019年8月26日