潍坊工程职业学院汽车工程系

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汽车工程系2018年迎新工作方案
类别:作风建设 作者:guanli 日期:2018-08-31 07:24:04

为规范、高效的做好2018级新生报到接待工作,展现我系管理服务水平,提高新生报到工作效率,使学生有序地办理交费、报到、住宿等手续,圆满完成新生报到工作,特制订本方案。

一、组织领导及职责

一)迎新工作组:负责全面安排迎新各项工作

长:张玉华

副组长:李旭兰、孙

员:全体教师和辅导员

(二)报到接待组:负责2018级新生的报到接待工作

长:李旭兰

成 员:张海强、潘月伟

(三)专家咨询组:负责解答新生及家长提出的有关专业方面的问题。

长:卢传吉

: 伟、陈绍志、郭风泉、王文强、杜中勇

(四)服务组:负责为新生及家长提供服务及现场礼仪工作

长:张海强

:学生会骨干学生。

(五)迎新宣传组:负责迎新横幅、看板、宣传材料的制作

长:陈绍志、张海强

:学生会骨干学生。

二、各项准备工作

(一)宣传工作 负责人:陈绍志、张海强

1.准备迎新横幅、看板等,830日上午12点前完成。

2.更换橱窗内地宣传材料,830日上午12点前完成。

注:橱窗和看板1均为汽车工程系介绍(负责人:陈绍志);看板2为新生分班情况和辅导员联系方式(负责人:张海强)。

(二)宿舍交接 负责人:张海强、潘月伟

统一交接宿舍,然后分到各个班级,各个班级根据录取名单预分宿舍,831日中午前完成并打扫好教室、宿舍卫生。

(三)前期工作

1.8311200前备好有关表格。(张海强、潘月伟)

2.8311500前,横幅、看板布置到位,桌椅及班级标签。(张海强、潘月伟)

(四)报到时间、地点及要求

1.报到时间: 201891日。

2.报到地点:一号教学楼广场

3.要求:

2018831日下午1500前准备好迎新工作现场。

201891日早600前所有人员进入指定位置,中午轮班吃饭。

三、新生辅导员分班分配情况

班级

辅导员

联系电话

2018级工程机械运用技术班

张海强

18764706545

2018级汽车检测与维修技术一二班

2018级新能源汽车技术班

2016级五年制高职提前转段学生

2018级汽车营销与服务班

2018级汽车检测与维修技术(火箭军)班

潘月伟

15553659636

2018级汽车检测与维修技术(陆军)一二三班

四、迎新期间工作安排

(一)报到时间

1.2018级高职新生报到时间为91日一天;

2.2015级五年制高职学生返校报到注册时间为827日;

3.2016级五年制高职提前转段学生报到注册时间为916日。

(二)迎新期间教师辅导员值班分工

日期

时间

地点

值班人员

8.31

白天

系办公室4201

张海强、潘月伟

晚上

系办公室4201

张海强:18764706545

9.1

白天

一号教学楼广场

全体教师及辅导员

晚上

系办公室4201

潘月伟:15553659636

9.16

白天

系办公室4201

张海强、潘月伟

晚上

系办公室4201

张海强:18764706545

(三)迎新期间教师辅导员工作分工情况

序号

组别

人员

1

咨询组

张玉华

李旭兰

卢传吉

2

资格审查组

夏山鹏

3

2018级汽车检测与维修技术一二班

王文强

4

2018级汽车检测与维修技术(火箭军)班、(陆军)一班

杜中勇

5

2018级汽车检测与维修技术二三班

潘月伟

6

2018级新能源汽车技术班

陈绍志

学生

7

2018级工程机械运用技术班

聂永涛

学生

8

2018级汽车营销与服务班

郭风泉

学生

9

新生报到人数汇总组

黄凯

学生

10

学生家长接待组

李炳贤

11

学生宿舍接待组

刘海亮

12

后勤保障组

孙江波

13

引导组

崔东

14

学生义务服务队

张海强

高年级学生

(四)注意事项

1.要热情真诚回答新生及家长提出的一切问题,出现问题,当场行动,及时解决。

2.所有迎新师生必须作到热情、耐心、周到地为新生服务。

3.严格新生报到流程

1)报到时须持录取通知书、准考证、身份证或预交学费单据到各系报到组审查入学资格,审核无误后盖章;

2)凭加盖审验章的录取通知书到收费处办理缴费及饭卡事宜,床上用品及军训服费用单独收取;

3)持财务处开具的缴费单据及有关材料到所在系报到注册,办理住宿手续,购买军训服及生活用品等;

4)引导学生到指定地点购买手机、手机卡及其他物品。

五、新生稳定工作

1.新生报到工作过程中,班主任和辅导员立即在学生中组建信息网络(QQ群、微信交流群等),培养骨干,迅速沟通信息,解决学生的思想问题。

2.新生辅导员、班级导师深入了解学生思想状况,介绍学校管理规定,确保新生安全稳定工作。

六、军训

新生军训时间为9314日,正式上课时间为917日。

七、入学教育及专业解读

时间

班级

负责人

教室

92

9:00-10:00

2017级汽车检测与维修技术一二班

王文强

N4101

2017级汽车检测与维修技术(火箭军)陆军一、二、三班

杜中勇

N4403

2018级工程机械运用技术班

聂永涛

N4103

2018级新能源汽车技术班

陈绍志

N4104

2018级汽车营销与服务班

郭风泉

N4301

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